Windows 11에서는 Windows 로고 키+Shift+S로 화면을 캡처한 뒤, 캡처 도구의 ‘텍스트 작업’을 선택하면 이미지 속 글자를 선택 복사하거나 전체 복사할 수 있습니다. 같은 기능에서 인식된 이메일 주소와 전화번호를 가리는 수정 작업도 할 수 있습니다.[1] 글자를 복사한 것만으로 가림 작업이 끝난 것으로 보지 말고, 공유할 이미지에서 개인정보가 실제로 가려졌는지 확인하세요.
화면을 캡처하고 필요한 글자를 복사하세요
- 복사할 글자가 있는 화면을 엽니다. Windows 로고 키+Shift+S를 누른 뒤 사각형 등 원하는 캡처 방식으로 영역을 선택합니다.[1]
- 캡처 도구의 편집 화면에서 ‘텍스트 작업’을 선택합니다. OCR, 즉 이미지 속 글자를 문자로 인식하는 기능이 활성화됩니다.[1]
- 일부 문구만 필요하면 해당 텍스트를 선택해 복사합니다. 이미지에서 인식한 글자 전체가 필요하면 ‘모든 텍스트 복사’를 선택합니다.[1]
- 문서를 열어 붙여넣고 원문과 대조합니다. 붙여넣기는 Ctrl+V로 할 수 있습니다.[2] 이름·숫자·기호 등 실제로 사용할 부분이 원문과 같은지 확인하세요.
캡처 도구를 먼저 열고 싶다면 시작 메뉴에서 ‘캡처 도구’를 검색해 실행한 다음, 캡처 모드를 고르고 ‘새로 만들기’를 선택해도 됩니다.[1]
이메일 주소·전화번호는 별도로 가림 처리하세요
Microsoft는 ‘텍스트 작업’에서 캡처된 이메일 주소 또는 전화번호를 빠르게 수정하는 기능을 안내합니다.[1] 여기서는 글자를 추출하는 복사 기능이 아니라, 공유할 이미지에서 해당 정보를 가리는 수정 기능을 사용하세요.
- 가릴 정보가 들어 있는 캡처에서 ‘텍스트 작업’을 엽니다.[1]
- 이메일 주소·전화번호를 빠르게 수정하는 기능을 실행합니다.[1]
- 이미지 전체를 살펴봅니다. 같은 연락처가 여러 곳에 있으면 각각 확인하고, 주소나 번호 일부가 남아 읽히지 않는지도 점검하세요.
- 수정한 결과를 ‘다른 이름으로 저장’합니다. 저장 위치와 파일 이름을 지정해 추가 복사본을 만들 수 있습니다.[1] 원본과 구분되는 이름을 사용하면 공유할 파일을 고를 때 혼동을 줄일 수 있습니다.
- 저장한 파일을 다시 열어 확인한 뒤 공유합니다. 편집 화면이 아니라 실제로 보낼 파일에서 가림 상태를 확인하세요.
자동 저장된 파일을 그대로 보내지 않도록 주의하세요. 공식 안내에 따르면 캡처한 스크린샷은 자동 저장되며, 자동 저장 동작과 기본 폴더는 ‘자세히 보기 → 설정’에서 변경할 수 있습니다.[1] 공유할 때는 방금 확인한 수정본을 선택하세요.
‘텍스트 작업’이 없거나 정보가 인식되지 않을 때
버튼 자체가 보이지 않는 경우
시작 메뉴에서 캡처 도구를 다시 열고, 캡처 이미지가 열린 편집 화면에서 ‘텍스트 작업’ 표시 여부를 확인하세요. 이 안내의 텍스트 복사·가림 절차는 ‘텍스트 작업’ 버튼이 표시되는 캡처 도구를 기준으로 설명합니다. 버튼이 없다면 동일한 화면에서 이 절차를 진행할 수 없습니다.
글자나 연락처 일부가 인식되지 않는 경우
원문 화면으로 돌아가 필요한 글자가 캡처 영역에 온전히 들어오도록 다시 캡처한 뒤 텍스트 작업을 재시도하세요. 그래도 누락되면 자동 인식 결과만 믿고 공유하지 마세요.
가릴 정보가 가장자리에 있다면 이미지 자르기로 해당 영역을 제외할 수 있습니다. 별도 편집이 필요하면 캡처 도구의 ‘편집 → 그림판으로 편집’을 이용할 수 있습니다.[1] 직접 가린 경우에도 저장한 결과에서 원래 글자가 읽히지 않는지 확인하고, 확인되지 않은 상태에서는 공유를 보류하세요.
텍스트 인식은 장치 안에서 처리됩니다
Microsoft는 캡처 도구의 모든 텍스트 인식 과정이 장치에서 로컬로 수행된다고 설명합니다.[1] 이는 글자를 인식하는 처리 위치에 관한 안내입니다. 공유 전에는 이와 별개로, 보낼 이미지에 가리지 않은 연락처가 남아 있지 않은지와 복사해 붙여넣은 텍스트에도 불필요한 개인정보가 포함되어 있지 않은지를 각각 확인하세요.
출처와 확인일
공식 자료 확인: 2026-10-19. 적용 조건과 신청 가능 여부는 해당 기관의 현재 안내를 확인하세요.